Mitarbeiter (m/w/d) Registratur / Konferenzservice

Job description

Your tasks

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Pakete
• Erledigung von Botendiensten im Werk und im Raum Halle (Westfalen) sowie Sonderfahrten und Transporte
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Aufträgen
• Verteilung der Frühstücks-/Mittagsbestellung am Standort (auch an Samstagen möglich)
• Organisation, Vorbereitung und Administration des Caterings inkl. Sonderveranstaltungen
• Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen (auch teils abends und an Samstagen)
• Bereitstellung und Buchung von Warenbeschaffungen
• Systemverwaltung der Verpflegungsangebote in unserer Bestell-App
• Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei Fragen zur technischen Ausstattung der Konferenzräume und Personenführungsanlage

Your qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung
• MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung
• Eine gültige Fahrerlaubnis, Führerschein Klasse B
• Idealerweise Vorlage eines Gesundheitszeugnisses 
• Hoher Dienstleistungs- und Servicegedanke
• Belastbarkeit (in Bezug auf schwer heben können)
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

We offer

Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie bei Storck das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens. Über eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen wie einer tariflichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer Mitarbeiterbeteiligung.