End 3/20/2026
In dieser Funktion betreuen Sie neben dem Leiter Verfahrenstechnik organisatorisch auch die Ingenieurinnen und Ingenieure der Abteilung und übernehmen koordinierende sowie unterstützende Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie den Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen und agieren hierbei vorausschauend, diskret und eigenständig.
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung für die Zentrale Technik am Standort Halle (Westf.) eine überzeugende
Assistenz (m/w/d) des Leiters Verfahrenstechnik
Your tasks
- In Ihrer neuen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf, entlasten Vorgesetzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft und übernehmen dabei klassische Sekretariatsaufgaben.
- Sie koordinieren und organisieren eigenständig das Tagesgeschäfts des Abteilungsleiters.
- Sie planen und koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und bereiten Besprechungen vor und nach.
- Sie bearbeiten und prüfen Rechnungen, Verträge und Sie verantworten die Ablage und Archivierung technischer Dokumentationen.
- Sie unterstützen im Personal‑, Verwaltungs‑ und Projektmanagement.
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
- Technische Inhalte bereiten Sie in Präsentationen auf und unterstützen bei der Auswertung von Kennzahlen.
- Sie arbeiten eng mit der Assistenz des Geschäftsführers Technik zusammen und unterstützen den Geschäftsführer Technik in Vertretungsfällen.
Your profile
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekaufmann, Bankkaufmann).
- Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position z. B. als Assistenz, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat, in der Sie Ihre strukturierten sowie analytischen Kenntnisse sowie Ihren Blick für das Wesentliche einbringen konnten.
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
- Zahlen schrecken Sie nicht ab – im Gegenteil! Sie arbeiten gern mit Statistiken und bezeichnen sich als zahlenaffin.
- Sie haben Freude an einem Arbeitsumfeld, in dem nicht jeder Tag planbar ist – Agilität, Flexibilität und eine Prise Gelassenheit gehören dazu.
- Sie zeichnen sich darin aus, dass Sie bereit sind, die „Extrameile“ zu gehen und überdurchschnittliches Engagement zu zeigen.
- Die MS Office Programme wenden Sie sicher an, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise haben Sie auch SAP-Kenntnisse.
- Sie sind vor Ort präsent, zeitlich flexibel und suchen eine langfristige Aufgabe.
We Offer
From individual advancement with a wide range of further training opportunities to a variety of offers on the subject of health and leisure activities, you can expect the appreciative working environment of an owner-managed family company at Storck. In addition to attractive, performance-related remuneration, you will benefit from financial advantages such as a company pension plan and the possibility of employee share ownership.
Interested?
Then please contact the personnel department.
Ihr Kontakt
Johanna Frenser
AUGUST STORCK KG - Paulinenweg 12 - 33790 Halle (Westf.)
Telefon 05201/12-9573
