Teamassistenz (m/w/d)

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Location Berlin

Workspace Office

Start 01.12.2024

Job description

Your tasks

• Unterstützung der Führungskräfte und des Teams hinsichtlich administrativer und kaufmännischer Aufgaben, wie bspw. Erstellen von Berechtigungsanträgen, Serienbriefen, Auswertungen, Lieferantenerklärungen, Bearbeitung von Handelsanfragen, Durchführung der Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen
• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Tagungen, Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
• Schriftliche und mündliche Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Inhaltliche und gestalterische Ausarbeitung von aussagekräftigen und ansprechenden Präsentationen
• Unterstützung der Fuhrparkverwaltung

Your qualifications

• Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• EDV-Kenntnisse: sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitsweise: absolute Verschwiegenheit sowie zuverlässige, detailgenaue sowie systematische Arbeitsweise
• Persönlichkeit: kommunikativ, teamfähig, serviceorientiert und belastbar

We offer

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozial­leistungen (z. B. betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• Als Familienunternehmen ist ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld für uns selbstverständlich. Unsere strukturierte Einarbeitung ermöglicht dabei einen reibungslosen Start
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

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