Kaufm. Assistenz (m/w/d) des Technischen Direktors

Your tasks

Sie sind die rechte Hand des Technischen Direktors und arbeiten vertrauensvoll mit ihm zusammen. In diesem agilen Umfeld laufen bei Ihnen alle Schnittstellen zusammen, so dass Sie mit Souveränität für professionelle Abläufe und folgende Aufgaben zuständig sind: 

• Sie unterstützen Ihren Chef in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Als Organisationstalent sind Sie für das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig.
• Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren diese sorgfältig.
• Die monatliche Leistungserfassung der Ingenieure und Planer bearbeiten Sie akribisch und werten Kennzahlen aus.
• Mit Ihrem Blick für das Wesentliche bereiten Sie nach Vorgaben technische Inhalte in Präsentationen anschaulich auf. 
• Als kommunikative Person übernehmen Sie die Korrespondenzen mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache.
• Sie übernehmen Projektaufgaben im Bereich der Zentralen Technik, wie z. B. die Organisation von Ehrungen oder abteilungsübergreifenden Veranstaltungen.
• Mit Ihrer hohen Sozialkompetenz unterstützen Sie den Technischen Direktor bei Veränderungsprozessen, der Lösung von Konflikten und der Entwicklung des Bereichs Zentrale Technik.

Your profile

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder ein Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften o. ä.), alternativ auch Geisteswissenschaften (z. B. Sozialwissenschaften, Psychologie).
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position, wie z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat.
• Die MS Office Programme wenden Sie sicher an, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil! Sie arbeiten gern mit Statistiken und bezeichnen sich als zahlenaffin.
• Als rechte Hand des Technischen Direktors haben Sie eine hohe Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und sind loyal sowie flexibel.
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie suchen ein agiles Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen, in dem Sie sich engagiert einbringen und als wichtiger Teil zum Erfolg der Zentralen Technik beitragen können.